{"id":3334,"date":"2019-02-18T17:49:05","date_gmt":"2019-02-18T16:49:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sanalala.es\/?p=3334"},"modified":"2024-10-03T12:01:06","modified_gmt":"2024-10-03T11:01:06","slug":"como-tener-reuniones-eficaces","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sanalala.es\/en\/como-tener-reuniones-eficaces\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo tener reuniones eficaces: reunionolog\u00eda aplicada"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">**Index**<\/p>\n<label for=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-69e784b5a14bb\" class=\"ez-toc-cssicon-toggle-label\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewbox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseprofile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input type=\"checkbox\"  id=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-69e784b5a14bb\" checked aria-label=\"Toggle\" \/><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.sanalala.es\/en\/como-tener-reuniones-eficaces\/#Demasiadas_reuniones\" >Demasiadas reuniones<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.sanalala.es\/en\/como-tener-reuniones-eficaces\/#Reuniones_ineficientes_e_insatisfactorias\" >Reuniones ineficientes e insatisfactorias<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.sanalala.es\/en\/como-tener-reuniones-eficaces\/#Hacer_mejores_reuniones\" >Hacer mejores reuniones<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.sanalala.es\/en\/como-tener-reuniones-eficaces\/#La_ciencia_de_las_reuniones\" >La ciencia de las reuniones<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.sanalala.es\/en\/como-tener-reuniones-eficaces\/#Reunionologia\" >Reunionolog\u00eda<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.sanalala.es\/en\/como-tener-reuniones-eficaces\/#Antes_de_la_reunion_diseno_y_preparacion_de_la_reunion\" >Antes de la reuni\u00f3n: dise\u00f1o y preparaci\u00f3n de\nla reuni\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.sanalala.es\/en\/como-tener-reuniones-eficaces\/#Durante_la_reunion_acciones_criticas_de_convocantes_y_asistentes\" >Durante la reuni\u00f3n: acciones cr\u00edticas de\nconvocantes y asistentes<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.sanalala.es\/en\/como-tener-reuniones-eficaces\/#Tras_la_reunion_consideraciones_para_el_seguimiento_y_el_impacto_duradero\" >Tras la reuni\u00f3n: consideraciones para el\nseguimiento y el impacto duradero<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.sanalala.es\/en\/como-tener-reuniones-eficaces\/#La_importancia_del_acta_y_el_feedback\" >La importancia del acta y el feedback<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.sanalala.es\/en\/como-tener-reuniones-eficaces\/#Elementos_esenciales_para_promover_reuniones_eficientes\" >Elementos esenciales para promover reuniones\neficientes<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.sanalala.es\/en\/como-tener-reuniones-eficaces\/#Antes_de_la_reunion\" >Antes\nde la reuni\u00f3n<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/www.sanalala.es\/en\/como-tener-reuniones-eficaces\/#Diseno_de_la_reunion\" >Dise\u00f1o\nde la reuni\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/www.sanalala.es\/en\/como-tener-reuniones-eficaces\/#Responsabilidades_de_los_convocantes_y_asistentes\" >Responsabilidades\nde los convocantes y\nasistentes<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/www.sanalala.es\/en\/como-tener-reuniones-eficaces\/#Durante_la_reunion\" >Durante\nla reuni\u00f3n<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/www.sanalala.es\/en\/como-tener-reuniones-eficaces\/#Responsabilidades_de_los_asistentes\" >Responsabilidades\nde los asistentes<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/www.sanalala.es\/en\/como-tener-reuniones-eficaces\/#Responsabilidades_de_los_convocantes\" >Responsabilidades\nde los convocantes<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/www.sanalala.es\/en\/como-tener-reuniones-eficaces\/#Despues_de_la_reunion\" >Despu\u00e9s\nde la reuni\u00f3n<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/www.sanalala.es\/en\/como-tener-reuniones-eficaces\/#A_corto_plazo\" >A\ncorto plazo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/www.sanalala.es\/en\/como-tener-reuniones-eficaces\/#A_largo_plazo\" >A\nlargo plazo<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<div class=\"powerpress_player\" id=\"powerpress_player_8587\"><audio class=\"wp-audio-shortcode\" id=\"audio-3334-1\" preload=\"none\" style=\"width: 100%;\" controls=\"controls\"><source type=\"audio\/mpeg\" src=\"https:\/\/www.sanalala.es\/wp-content\/uploads\/Reunionologia.mp3?_=1\" \/><a href=\"https:\/\/www.sanalala.es\/wp-content\/uploads\/Reunionologia.mp3\">https:\/\/www.sanalala.es\/wp-content\/uploads\/Reunionologia.mp3<\/a><\/audio><\/div><p class=\"powerpress_links powerpress_links_mp3\" style=\"margin-bottom: 1px !important;\">Podcast: <a href=\"https:\/\/www.sanalala.es\/wp-content\/uploads\/Reunionologia.mp3\" class=\"powerpress_link_pinw\" target=\"_blank\" title=\"Play in new window\" onclick=\"return powerpress_pinw('https:\/\/www.sanalala.es\/en\/?powerpress_pinw=3334-podcast');\" rel=\"nofollow\">Play in new window<\/a> | <a href=\"https:\/\/www.sanalala.es\/wp-content\/uploads\/Reunionologia.mp3\" class=\"powerpress_link_d\" title=\"Download\" rel=\"nofollow\" download=\"Reunionologia.mp3\">Download<\/a><\/p><p class=\"powerpress_links powerpress_subscribe_links\">Subscribe: <a href=\"https:\/\/www.sanalala.es\/en\/feed\/podcast\/\" class=\"powerpress_link_subscribe powerpress_link_subscribe_rss\" target=\"_blank\" title=\"Subscribe via RSS\" rel=\"nofollow\">RSS<\/a><\/p>\n<p>Las reuniones eficaces son el anhelo de cualquier organizaci\u00f3n. En cualquier caso, las reuniones eficaces (o no) son un elemento clave dentro del funcionamiento de cualquier empresa. En muchas ocasiones, la salud de una organizaci\u00f3n se ve reflejada en el tipo de reuniones que en ella se producen.<\/p>\n\n\n\n<p>Desde esta perspectiva, la salud de los empleados tambi\u00e9n se ve condicionada por el tipo de reuniones de una empresa. Estas reflejan de forma paradigm\u00e1tica la calidad de sus m\u00e9todos y las caracter\u00edsticas de su funcionamiento.    <\/p>\n\n\n\n<p>En este sentido, las investigaciones se\u00f1alan que un tiempo elevado dedicado a las reuniones de trabajo se asocia con un mayor cansancio, <strong><a href=\"https:\/\/www.sanalala.es\/en\/problemas-laborales-y-salud-estres-mobbing-y-burnout\/\">estr\u00e9s laboral<\/a><\/strong> y mayor carga de trabajo percibida. De ah\u00ed la importancia de promover reuniones efectivas y satisfactorias dentro de las empresas.  <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Demasiadas_reuniones\"><\/span>Demasiadas reuniones<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Diversas\nestimaciones calculan una media de 6 horas a la semana de reuniones\npara muchos trabajadores. Los jefes o responsables gastan todav\u00eda\nm\u00e1s tiempo en reuniones, con una media de 23 horas por semana y\nhasta el 80 % de su tiempo de trabajo dedicado a las reuniones. \n<\/p>\n\n\n\n<p>Esos datos muestran que una parte importante de los recursos de una organizaci\u00f3n (tiempo de los empleados, sueldos, etc.) se dedica a reuniones. De hecho, las reuniones existen en todo tipo de organizaciones, sin tener en cuenta la cultura, el sector o el tama\u00f1o. Pero, \u00bfmerecen esas reuniones una inversi\u00f3n tan elevada?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Reuniones_ineficientes_e_insatisfactorias\"><\/span>Reuniones ineficientes e insatisfactorias<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Desafortunadamente, la evidencia emp\u00edrica se\u00f1ala la ineficiencia extendida cuando una reuni\u00f3n tiene lugar en el sitio de trabajo. Esto determina que tener reuniones eficaces se contemple como imposible y ut\u00f3pico.<\/p>\n\n\n\n<p>En este sentido, algunas encuestas se\u00f1alan que la mitad de las reuniones son valoradas por los asistentes como pobres. Adem\u00e1s, este hecho es m\u00e1s grave cuando de ellas se derivan grandes gastos para las organizaciones.  <\/p>\n\n\n\n<p>De este modo, es habitual que las reuniones contradigan la eficacia y el bienestar de una organizaci\u00f3n y de sus participantes. Habitualmente se produce un claro desaprovechamiento del tiempo, en ocasiones en aras de un beneficio escaso o inexistente.  <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Hacer_mejores_reuniones\"><\/span>Hacer mejores reuniones<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Cuando se desarrollan de forma adecuada, las reuniones pueden proporcionar un espacio de pensamiento creativo, debate, discusi\u00f3n y de generaci\u00f3n de ideas. Las reuniones son, adem\u00e1s, elementos cr\u00edticos para compartir informaci\u00f3n entre los empleados, solucionar problemas y llevar a cabo el desarrollo y la implementaci\u00f3n de la estrategia de la organizaci\u00f3n.   <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_ciencia_de_las_reuniones\"><\/span>La ciencia de las reuniones<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La ciencia de las reuniones se centra en el estudio sistem\u00e1tico de lo que ocurre antes, durante y despu\u00e9s de una reuni\u00f3n y c\u00f3mo las reuniones encajan en un contexto organizacional amplio.  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Reunionologia\"><\/span>Reunionolog\u00eda<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>The <strong>\u201creunionolog\u00eda\u201d<\/strong> o ciencia que se encarga de estudiar las reuniones se enfoca en el contexto espec\u00edfico y din\u00e1mico en el que los grupos y equipos de una organizaci\u00f3n operan.  <\/p>\n\n\n\n<p>Se trata, pues, de una ciencia relativamente nueva que, sin duda, es necesaria vista la gran inversi\u00f3n de recursos de las organizaciones en reuniones, con un retorno a menudo escaso. <\/p>\n\n\n\n<p>En este sentido, son crecientes<strong><a href=\"https:\/\/www.researchgate.net\/publication\/328399884_Do_We_Really_Need_Another_Meeting_The_Science_of_Workplace_Meetings\"> las investigaciones<\/a><\/strong> que est\u00e1n contribuyendo en los \u00faltimos tiempos a hacer crecer la ciencia aplicada a las reuniones y a su optimizaci\u00f3n. A continuaci\u00f3n se recogen los elementos clave que se deber\u00edan observar a la hora de plantear una reuni\u00f3n en el seno de una organizaci\u00f3n o empresa. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Antes_de_la_reunion_diseno_y_preparacion_de_la_reunion\"><\/span>Antes de la reuni\u00f3n: dise\u00f1o y preparaci\u00f3n de\nla reuni\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Cuestiones clave:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>C\u00f3mo deber\u00edan estructurarse las reuniones.  <\/li>\n\n\n\n<li>Cuando deber\u00eda haber una reuni\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Qui\u00e9n deber\u00eda asistir a la reuni\u00f3n.  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En t\u00e9rminos de su\nestructura, la reuni\u00f3n deber\u00eda desarrollarse de acuerdo con una\nagenda u orden del d\u00eda que todos los participantes han debido\nrecibir con antelaci\u00f3n. Esto permitir\u00eda que los participantes se\npreparasen, especialmente en los puntos de mayor significaci\u00f3n para\nellos. \n<\/p>\n\n\n\n<p>Otra cuesti\u00f3n importante a considerar es la necesidad o no de la reuni\u00f3n. Muchas reuniones tienen lugar cuando otras v\u00edas de comunicaci\u00f3n podr\u00edan ser m\u00e1s efectivas.  <\/p>\n\n\n\n<p>La segunda decisi\u00f3n clave de los convocantes antes de una reuni\u00f3n es qui\u00e9n deber\u00eda asistir.  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Durante_la_reunion_acciones_criticas_de_convocantes_y_asistentes\"><\/span>Durante la reuni\u00f3n: acciones cr\u00edticas de\nconvocantes y asistentes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Cuestiones clave:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Qu\u00e9 pueden hacer los conductores de la reuni\u00f3n para que discurra adecuadamente.  <\/li>\n\n\n\n<li>Qu\u00e9 pueden hacer los concurrentes.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3mo deben interactuar los asistentes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Durante la reuni\u00f3n, los comportamientos mostrados por los asistentes y los l\u00edderes y las interacciones interpersonales pueden facilitar o impedir el \u00e9xito de la reuni\u00f3n.  <\/p>\n\n\n\n<p>De este modo, los l\u00edderes o conductores juegan un rol inequ\u00edvoco a la hora de establecer el tono y el objetivo. Despu\u00e9s de haber puesto en com\u00fan el orden del d\u00eda previamente a la celebraci\u00f3n de la reuni\u00f3n, el convocante tambi\u00e9n es responsable de establecer un claro prop\u00f3sito al inicio de la reuni\u00f3n y seguir los puntos prefijados durante la misma para que no se produzcan desv\u00edos inesperados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tras_la_reunion_consideraciones_para_el_seguimiento_y_el_impacto_duradero\"><\/span>Tras la reuni\u00f3n: consideraciones para el\nseguimiento y el impacto duradero<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Cuestiones clave:  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cu\u00e1les ser\u00e1n nuestras acciones a partir de ahora.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3mo aseguramos el avance.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3mo es el impacto de la reuni\u00f3n en los asistentes y en la organizaci\u00f3n.  <\/li>\n\n\n\n<li>Cu\u00e1les son las consecuencias inmediatas y a largo plazo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Mientras gran parte\ndel \u00e9xito de una reuni\u00f3n depende de los pasos preparatorios y de\nlas actuaciones de los l\u00edderes y asistentes durante la reuni\u00f3n, las\nactuaciones encaminadas a asegurar su \u00e9xito no terminan ah\u00ed. \n<\/p>\n\n\n\n<p>Finalmente, las acciones llevadas a cabo despu\u00e9s de que la reuni\u00f3n haya finalizado pueden condicionar ampliamente la percepci\u00f3n de los asistentes sobre el \u00e9xito de la misma.  <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"mce_97\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_importancia_del_acta_y_el_feedback\"><\/span>La importancia del acta y el feedback<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Es importante que los organizadores cumplan con los objetivos de la reuni\u00f3n. Para ello, en primer lugar deber\u00e1n enviar el acta de la reuni\u00f3n a los participantes como recordatorio de las decisiones tomadas, el plan de acci\u00f3n para los siguientes actuaciones y los roles y responsabilidades asignadas para alcanzar los resultados planteados.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otro lado, una cuesti\u00f3n cr\u00edtica adicional de la reunionolog\u00eda, una vez que se ha celebrado la reuni\u00f3n, es la recopilaci\u00f3n del feedback de los asistentes. Ello mejorar\u00e1 el dise\u00f1o de futuras reuniones, especialmente tras  identificar qu\u00e9 hace una reuni\u00f3n mala o insatisfactoria.  <\/p>\n\n\n\n<p>En este sentido, es relevante significar que las reuniones se relacionan con el grado de compromiso de los empleados, o el grado con el que los empleados invierten energ\u00eda en el desempe\u00f1o de su trabajo.  <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Elementos_esenciales_para_promover_reuniones_eficientes\"><\/span>Elementos esenciales para promover reuniones\neficientes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Antes_de_la_reunion\"><\/span><strong>Antes\nde la reuni\u00f3n<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Diseno_de_la_reunion\"><\/span><em>Dise\u00f1o\nde la reuni\u00f3n<\/em><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Convocar una reuni\u00f3n solo cuando sea necesario. <\/li>\n\n\n\n<li>Programar la duraci\u00f3n de la reuni\u00f3n en funci\u00f3n de los objetivos. Evitar las reuniones largas.  <\/li>\n\n\n\n<li>Mantener el tama\u00f1o de la reuni\u00f3n lo m\u00e1s peque\u00f1o posible, incluyendo solo aquellas personas cuya experiencia y conocimiento sea requerido.   <\/li>\n\n\n\n<li>Alinear los recursos tecnol\u00f3gicos con los objetivos de la reuni\u00f3n \u2014utilizar medios tecnol\u00f3gicos (videoconferencia, teleconferencia, etc.) para participantes virtuales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Responsabilidades_de_los_convocantes_y_asistentes\"><\/span><em>Responsabilidades\nde los convocantes y\nasistentes<\/em><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Establecer objetivos claros y resultados deseados para la reuni\u00f3n. <\/li>\n\n\n\n<li>Preparar un orden del d\u00eda y difundirlo entre los asistentes con antelaci\u00f3n. <\/li>\n\n\n\n<li>Asegurarse de que la reuni\u00f3n es relevante para todos los participantes previstos.  <\/li>\n\n\n\n<li>Prepararse adecuadamente preparado en funci\u00f3n del orden del d\u00eda. <\/li>\n\n\n\n<li>Asegurarse de que los medios tecnol\u00f3gicos funcionan y est\u00e1n listos antes de dar comienzo a la reuni\u00f3n.  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Durante_la_reunion\"><\/span><strong>Dur<\/strong><strong>ante\nla reuni\u00f3n <\/strong>\n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Responsabilidades_de_los_asistentes\"><\/span><em>Responsabilidades\nde los asistentes <\/em>\n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Llegar a tiempo. <\/li>\n\n\n\n<li>Evitar las quejas, los comportamientos comunicativos dominantes y las expresiones inapropiadas.<\/li>\n\n\n\n<li>Evitar llevar a cabo actividades no relacionadas y la abstenci\u00f3n participativa.  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Responsabilidades_de_los_convocantes\"><\/span><em>Responsabilidades\nde los convocantes <\/em>\n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Seguir un orden del d\u00eda que establezca unos objetivos y resultados esperados claros para la reuni\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Comenzar la reuni\u00f3n puntualmente.  <\/li>\n\n\n\n<li>Evitar las distracciones y el desempe\u00f1o de otras actividades durante la reuni\u00f3n.  <\/li>\n\n\n\n<li>Permitir a los participantes participar en el proceso de toma de decisiones. En el caso de que una decisi\u00f3n ya est\u00e9 tomada, hacerlo saber a los concurrentes.  <\/li>\n\n\n\n<li>Estimular activamente la participaci\u00f3n de todos.  <\/li>\n\n\n\n<li>Intervenir cuando los patrones de comunicaci\u00f3n interpersonal resulten disfuncionales.  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Despues_de_la_reunion\"><\/span><strong>Despu\u00e9s\nde la reuni\u00f3n <\/strong>\n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"A_corto_plazo\"><\/span><em>A\ncorto plazo<\/em><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Enviar un acta de la reuni\u00f3n y el listado de acciones correspondiente inmediatamente despu\u00e9s de la reuni\u00f3n.  <\/li>\n\n\n\n<li>Evaluar brevemente la satisfacci\u00f3n y calidad de la reuni\u00f3n inmediatamente despu\u00e9s de la reuni\u00f3n, para incluir en futuros dise\u00f1os de reuni\u00f3n. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"A_largo_plazo\"><\/span><em>A\nlargo plazo<\/em><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Incorporar la satisfacci\u00f3n con la reuni\u00f3n como componente de las encuestas de compromiso y satisfacci\u00f3n de empleados en toda la organizaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Examinar cr\u00edticamente las reuniones rutinarias para determinar su necesidad y valor.  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En definitiva, con la preparaci\u00f3n adecuada y haciendo caso a la reunionolog\u00eda, tener reuniones eficaces es cada vez m\u00e1s posible. <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<div class=\"powerpress_player\" id=\"powerpress_player_8589\"><audio class=\"wp-audio-shortcode\" id=\"audio-3334-3\" preload=\"none\" style=\"width: 100%;\" controls=\"controls\"><source type=\"audio\/mpeg\" src=\"https:\/\/www.sanalala.es\/wp-content\/uploads\/Reunionologia.mp3?_=3\" \/><a href=\"https:\/\/www.sanalala.es\/wp-content\/uploads\/Reunionologia.mp3\">https:\/\/www.sanalala.es\/wp-content\/uploads\/Reunionologia.mp3<\/a><\/audio><\/div><p class=\"powerpress_links powerpress_links_mp3\" style=\"margin-bottom: 1px !important;\">Podcast: <a href=\"https:\/\/www.sanalala.es\/wp-content\/uploads\/Reunionologia.mp3\" class=\"powerpress_link_pinw\" target=\"_blank\" title=\"Play in new window\" onclick=\"return powerpress_pinw('https:\/\/www.sanalala.es\/en\/?powerpress_pinw=3334-podcast');\" rel=\"nofollow\">Play in new window<\/a> | <a href=\"https:\/\/www.sanalala.es\/wp-content\/uploads\/Reunionologia.mp3\" class=\"powerpress_link_d\" title=\"Download\" rel=\"nofollow\" download=\"Reunionologia.mp3\">Download<\/a><\/p><p class=\"powerpress_links powerpress_subscribe_links\">Subscribe: <a href=\"https:\/\/www.sanalala.es\/en\/feed\/podcast\/\" class=\"powerpress_link_subscribe powerpress_link_subscribe_rss\" target=\"_blank\" title=\"Subscribe via RSS\" rel=\"nofollow\">RSS<\/a><\/p><p>Las reuniones eficaces son el anhelo de cualquier organizaci\u00f3n o empresa. 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